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邮箱筛选技巧:确保重要邮件不进垃圾箱

蜂邮作者122年前 (2023-09-14)邮件群发270
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邮件是我们日常工作和生活中不可或缺的一部分,不过有些时候我们会发现一些重要邮件会被误判为垃圾邮件进入垃圾箱,造成我们的时间和精力的浪费。针对这个问题,我们需要了解一些邮箱筛选技巧,从而能够防止进入垃圾箱。今天就让蜂邮作者为大家介绍一下!

第一、避免使用杂乱无章的“主题”关键词

邮件的“主题”是让对方了解邮件内容的关键词,过于杂乱无章的“主题”会使邮箱的过滤器判定为垃圾邮件,建议设置简洁的主题。

第二、尽可能完善发件人信息

完善发件人信息是一个避免进入垃圾箱的邮箱筛选好办法。邮箱设有邮件白名单功能,将发信人加入白名单,可以避免该发件人的邮件进入垃圾箱。同样,发件人也可以将收信人加入收件人白名单,保证发送的邮件顺利到达。

第三、避免发送带广告性质的邮件

发送带有广告性质的邮件是会被判为垃圾邮件的,可以采用邮件营销工具发送代替。同时,还需要合理运用信息,不大量发送同一内容的邮件,避免漏过重要信息。

第四、避免使用触发反垃圾邮件异常行为字段

在邮件发送的时候,有一些触发反垃圾邮件异常行为字段需要注意。例如邮件发送的过于频繁、发件人邮件地址不明确等,都会被过滤器判定为垃圾邮件而被拒收。

 邮箱筛选技巧:确保重要邮件不进垃圾箱

第五、邮件正文结构清晰

邮件正文的结构清晰,内容可以被理解,同时尽量避免乱码等问题。邮件筛选/过滤器会对良心发件人做出区别,避免因为意外情况而错判邮件内容。

防止邮件进入垃圾箱,除了常规的关键词和信息的设置,还要避免触发反垃圾邮件的异常行为字段,同时注意邮件正文结构及信息的完整性,提高自身的发信质量,有效的避免邮件进入垃圾箱而漏失重要信息。蜂邮EDM拥有拖拽式编辑器,一举拖拽即可制作精美模板,提供独立IP和服务器,IP预热计划,拥有邮箱筛选功能,让你的邮件不再进入垃圾箱!

 

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