Outlook中如何批量给多个联系人的所有邮箱发送邮件?

蜂邮EDM邮件营销系统

【蜂邮EDM】:EDM邮件营销平台,邮件群发系统,邮件代发服务。 查看价格
【AokSend邮件API】:触发式邮件API,99%送达率,15元/万封。 查看价格
【AOTsend】:Transaction Email API,$0.28/1000 Emails。 查看价格

在现代社会中,电子邮件已成为人们生活和工作中不可或缺的一部分。尤其是在职场中,我们经常需要向多个联系人发送相同的邮件。为了提高工作效率,Outlook提供了一种便捷的方式,让你可以轻松地批量给多个联系人的所有邮箱发送邮件。

1. 创建群组

首先,打开Outlook并登录你的账户。在左侧导航栏中,点击“联系人”选项卡。接着,点击“新建群组”按钮。这一步骤是为了将多个联系人归纳到一个群组中,方便后续的批量邮件发送。

在弹出的窗口中,输入群组的名称,然后点击“添加成员”来选择你需要加入群组的联系人。这里可以一次性选择多个联系人,确保你包括了所有需要收到邮件的对象。

2. 编辑邮件模板

在Outlook中,你可以事先编辑好邮件模板,省去每次发送邮件时的重复工作。点击“新建邮件”按钮,输入你的邮件内容,注意在邮件中插入合适的称呼和个性化的信息,使每封邮件看起来更加专业和个性化。

3. 选择群组并发送

编辑完邮件后,点击邮件编辑界面的“收件人”栏,在弹出的菜单中选择“群组”选项。然后在下拉列表中选择你之前创建的群组。这样,你就成功地将所有联系人添加到了邮件的收件人列表中。

Outlook中如何批量给多个联系人的所有邮箱发送邮件?

现在,你只需要点击“发送”按钮,Outlook就会自动将邮件发送给群组中的所有联系人。这一简单的步骤让你能够在不浪费过多时间的情况下,快速地向多个联系人发送邮件,提高工作效率。



🔔🔔🔔

【蜂邮EDM】:邮件群发系统,EDM邮件营销平台,邮件代发服务,专业研发定制邮件营销系统及邮件群发解决方案!蜂邮自研产品线主要分为标准版、外贸版、企业版、定制版,及邮件API邮件SMTP接口服务。
立即查看 >> :邮件发送价格


【AokSend邮件API】:专注触发式邮件API发送服务。15元/万封,发送验证码邮件、忘记密码邮件、通知告警邮件等,不限速。综合送达率99%、进箱率98%。触发邮件也叫事务性邮件或推送邮件,包含:验证码邮件、重置密码邮件、余额提醒邮件、会员到期邮件、账号认证邮件等!
立即查看 >> :邮件发送价格


【AotSend Email API】:AotSend is a Transaction Email API provider specializing in Safe-Stable email delivery. $0.28 per 1000 Emails. 99% Delivery, 98% Inbox Rate. AOT means Always On Time for email delivery.
立即查看 >> :邮件发送价格

🔔🔔🔔

4. 注意事项

在使用这一功能的过程中,也有一些需要注意的事项。首先,确保你的联系人都已经被正确地添加到群组中,以免漏掉任何重要的人员。其次,仔细检查邮件模板,确保其中的信息是准确无误的,避免因为错误的信息导致尴尬或误导。

5. 反馈和跟进

在邮件发送后,及时查看收件箱,关注是否有联系人回复或提出问题。Outlook的“已发送邮件”文件夹中可以追踪你之前发送的邮件,方便你随时查看邮件的状态。对于有特殊需求或需要跟进的事项,及时回应并做好记录,维护良好的工作沟通和合作关系。

结语

在现代快节奏的工作环境中,Outlook的批量邮件发送功能为我们提供了一个高效而且方便的工具。通过创建群组、编辑邮件模板和选择群组进行发送,我们可以轻松地管理大量联系人,提高邮件发送的效率。在使用过程中要注意细节,确保信息的准确性和完整性。通过合理的邮件管理,我们能够更好地与同事、客户等建立良好的沟通,推动工作的顺利进行。在未来的工作中,尽管面对繁忙的邮件沟通,我们可以更从容地应对,提高工作效率,取得更好的工作成果。

蜂邮EDM邮件营销系统

【蜂邮EDM】:EDM邮件营销平台,邮件群发系统,邮件代发服务。 查看价格
【AokSend邮件API】:触发式邮件API,99%送达率,15元/万封。 查看价格
【AOTsend】:Transaction Email API,$0.28/1000 Emails。 查看价格

扫描二维码推送至手机访问。

版权声明:本文由蜂邮EDM博客发布,如需转载请注明出处。

本文链接:https://wm.fengemail.com/blog/?id=3501

分享给朋友:

“Outlook中如何批量给多个联系人的所有邮箱发送邮件?” 的相关文章

163邮箱是什么邮箱

163邮箱是一款非常受欢迎的电子邮件服务,由网易公司研发并推出。它为用户创建一个个性化、安全、稳定、高速的电子邮件服务平台,可以满足用户简单、便捷、高效的收发邮件需求。安全性很强的163邮箱安全性是163邮箱的一大优势,它支持SSL加密传输,确保用户的隐私信息不会被黑客窃取。另外,该邮箱还支持用户设...

Gmail邮箱网址是多少?

如果你想要使用Gmail来发送电子邮件,你需要知道它的网址是什么。不用担心,这篇文章将介绍Gmail邮箱的网址,以及它的一些特点和优势。快来跟我一起了解吧!1. Gmail邮箱网址的基本知识Gmail邮箱的网址是“www.gmail.com”。如果你想要打开Gmail,只需在浏览器的地址栏中输入这个...

EDM邮件制作软件:让邮件营销更加高效

如今,邮件营销已成为企业推广产品和服务、维护客户关系的一种重要方式,而EDM(Electronic Direct Mail)邮件也是常用的一种邮件形式。在这种形式下,邮件的内容呈现更加丰富多彩,可包含文字、图片、链接、视频等多种元素,因而被广泛应用于电商、金融、教育、旅游等行业。如何快速、高效地制作...

邮件群发平台选择指南:如何选择适合自己的群发平台

邮件群发平台有哪些?这是众多企业在选择邮件推广工具时都会遇到的问题。随着电子邮件在市场推广中扮演着越来越重要的角色,企业需要选择合适的邮件群发平台来对目标用户进行邮件营销推广。但是,在众多的邮件群发平台中,如何做出选择呢?本文将为您全面介绍邮件群发平台的分类、特点以及优缺点,并推荐几个比较好的平台,...

115shop跨境电商网站推广的四大关键技巧

115shop建站平台可以帮助您轻松搭建一款跨境电商网站。跨境电商一般指的是企业使用电子商务平台,将商品销往海外市场。跨境电商发展迅速,搭建一款高效的跨境电商网站是非常必要的。在这篇文章中,我们将介绍115shop建站平台如何帮助您推广跨境电商网站。115shop建站平台优势115shop建站平台具...

邮件营销软件:知识就是力量

邮件营销软件在现代数字营销中扮演着非常重要的角色。这种工具可以帮助企业更好地管理客户资源,提高客户忠诚度,增加销售额。但是在市场上,我们有很多个品牌和类型的邮件营销软件,如何选择最适合自己的呢?功能和性能:关键因素之一首先,我们应该注意邮件营销软件的功能和性能。功能是非常重要的,因为邮件是企业和客户...